KI und Personalbemessung nach § 113c SGB XI

Was regelt § 113c SGB XI?

§ 113c SGB XI führt für vollstationäre Pflegeeinrichtungen ein einheitliches Verfahren zur Personalbemessung ein, oft PeBeM genannt. Es geht auf ein Gutachten der Universität Bremen unter Leitung von Heinz Rothgang zurück. Seit dem 1. Juli 2023 kann in Pflegesatzvereinbarungen höchstens die Personalausstattung vereinbart werden, die sich aus den Personalanhaltswerten ergibt. Neu ist die Trennung nach drei Qualifikationsniveaus.

Personalanhaltswerte in Vollzeitäquivalenten je pflegebedürftiger Person (§ 113c Abs. 1 SGB XI, Stand Oktober 2026):

Qualifikationsniveau	PG 1	PG 2	PG 3	PG 4	PG 5
Hilfskräfte ohne Ausbildung	0,0872	0,1202	0,1449	0,1627	0,1758
Assistenzkräfte mit mindestens einjähriger Ausbildung	0,0564	0,0675	0,1074	0,1413	0,1102
Fachkräfte	0,0770	0,1037	0,1551	0,2463	0,3842

Die Mindestausstattung legen die Landesrahmenverträge fest (Abs. 5). Das Bundesgesundheitsministerium prüft alle zwei Jahre, erstmals 2025, ob die Werte angepasst werden (Abs. 7). Der Deutsche Pflegerat hat im April 2026 die Ergebnisse des begleitenden Modellprojekts nach § 8 Abs. 3b SGB XI eingeordnet. Im Gesetz stehen im Oktober 2026 weiterhin die Werte oben; achten Sie auf Änderungen.

Was bedeutet das für die Arbeit der Fachkräfte?

Die Personalbemessung setzt auf einen Qualifikationsmix: Assistenz- und Hilfskräfte übernehmen mehr, Fachkräfte konzentrieren sich auf Aufgaben, die ihnen vorbehalten sind. Das Pflegeberufegesetz behält Pflegefachpersonen die Erhebung des Pflegebedarfs, die Organisation, Gestaltung und Steuerung des Pflegeprozesses sowie die Analyse und Sicherung der Pflegequalität vor (§ 4 PflBG). Dazu kommen Anleitung, Fallbesprechungen und die Prüfung der Dokumentation.

Damit das gelingt, müssen Abläufe neu verteilt werden. Wo Fachkräfte heute viel Zeit mit Schreib- und Verwaltungsarbeit verbringen, fehlt diese Zeit für Steuerung und Anleitung. Bis Ende 2026 erlaubt § 113c Abs. 3 SGB XI außerdem, zusätzliches Personal mit mindestens einjähriger Qualifikation einzusetzen, das Fachkräfte von administrativen oder pflegerischen Aufgaben entlastet.

Wo kann KI Fachkräfte entlasten?

KI ersetzt keine Stelle in der Personalbemessung. Sie kann aber Aufgaben verkürzen, die Fachkräfte binden:

Aufgabe	Was KI tut	Wer verantwortet
Pflegeberichte	Entwurf aus Stichpunkten oder Diktat	Pflegekraft prüft
Prüfung der Dokumentation	fasst Einträge zusammen, zeigt Lücken	Pflegefachperson
Anleitung	Fallbeispiele, Lernfragen, Einarbeitungsunterlagen	Praxisanleitung
Auskunft	Fragen zu Expertenstandards, Hausstandards, Rahmenvertrag	Pflegefachperson, Leitung
Qualitätsprüfung	Unterlagen für das Fachgespräch zusammenstellen	Leitung, Qualitätsbeauftragte
Verwaltung	Angehörigenbriefe, Anträge, Protokolle	Verwaltung, Leitung

Messen Sie den Nutzen im Probebetrieb, etwa an der Zeit für Berichte und Dokumentationsprüfung, und besprechen Sie mit dem Team, wofür die gewonnene Zeit genutzt wird.

Was ist zu beachten?

• Kein Personalersatz: Die Personalanhaltswerte und die Mindestausstattung nach Landesrahmenvertrag gelten unabhängig von der eingesetzten Software.
• Verantwortung: Vorbehaltene Aufgaben bleiben bei Pflegefachpersonen, auch wenn eine KI Entwürfe liefert.
• Mitbestimmung: Erfasst ein System, wer wann was dokumentiert, sind Betriebsrat, Personalrat oder Mitarbeitervertretung zu beteiligen. Muster-Vereinbarung und Ablauf →
• KI-Kompetenz: Art. 4 der KI-Verordnung verpflichtet Einrichtungen, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu fördern. KI-Kompetenz nach Art. 4 →
• Förderung: § 8 Abs. 8 SGB XI fördert digitale Anschaffungen und Schulungen bis 2030 mit bis zu 40 %, höchstens 12.000 € je Einrichtung.

Keine Rechtsberatung: Personalausstattung und Förderfähigkeit hängen von Rahmenvertrag, Pflegesatzvereinbarung und Pflegekasse ab. Klären Sie Einzelheiten mit Ihrem Verband und Ihrer Pflegekasse.

Wie geht das mit basebox?

basebox ist eine KI-Plattform für Texte, Auskunft und Abläufe. Unter den Anwendungsfällen für Pflegeeinrichtungen stehen „Pflegeberichte aus Stichpunkten entwerfen“ und „Angehörigenkorrespondenz entwerfen“ (ab dem ersten Tag startklar), „Auskunft zu Expertenstandards Pflege“ und „MD-Prüfungsvorbereitung Pflegeeinrichtung“ (nach kurzer Einrichtung) sowie „Bewohnerdokumentation strukturieren und zusammenfassen“ nach Anbindung der Pflegedokumentation. Anwendungsfälle →

Pflegeheimen bietet basebox die Cloud an, ab 5 Personen, mit Rechenzentrum in Deutschland; Ihre Daten trainieren kein Modell. Protokolliert wird zur Sicherheit, nicht zur Leistungskontrolle. Was kostet KI für ein Pflegeheim? →