KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act: Beschäftigte selbst schulen, mit Folien und Vorlagen

Was verlangt Art. 4 KI-Verordnung?

Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025 für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, also für jedes Unternehmen und jede Behörde, die KI im Dienst nutzt, auch einen allgemeinen Chat-Assistenten. Die Verordnung (EU) 2026/1744 („Digital-Omnibus zur KI“), in Kraft seit dem 27. Juli 2026, hat Art. 4 neu gefasst:

Punkt	Fassung bis 26. Juli 2026	Fassung seit 27. Juli 2026
Pflicht	nach besten Kräften sicherstellen, dass das Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt	Maßnahmen ergreifen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz des Personals unterstützen
Niveau	„ausreichendes Maß“	kein bestimmtes Niveau für einzelne Personen geschuldet
Wer verpflichtet ist	Anbieter und Betreiber	unverändert Anbieter und Betreiber
Maßstab	Vorkenntnisse, Erfahrung, Ausbildung, Einsatzkontext, betroffene Personen	unverändert
Neu	–	Kommission und Mitgliedstaaten unterstützen die Organisationen, besonders kleine und mittlere Unternehmen; das KI-Gremium gibt Empfehlungen

Die EU-Kommission hatte im November 2025 vorgeschlagen, die Pflicht der Organisationen ganz zu streichen und nur Kommission und Mitgliedstaaten zur Förderung zu verpflichten. So ist es nicht gekommen: Die Pflicht bleibt bei Ihnen, sie ist nur milder gefasst.

Wer muss geschult werden?

Alle, die in Ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten: Beschäftigte, Auszubildende und Leitungskräfte, aber auch Leiharbeitskräfte und externe Dienstleister, die Ihre KI-Systeme bedienen. Wer KI nicht nutzt, muss nicht geschult werden.

Müssen Beschäftigte die Schulung unterschreiben?

Nein, eine Unterschrift schreibt Art. 4 nicht vor, ebenso wenig ein Zertifikat oder eine Prüfung. Die EU-Kommission hält eine interne Dokumentation für ausreichend. Die Bundesnetzagentur empfiehlt, Art, Dauer, Inhalte und Teilnehmende festzuhalten. Eine unterschriebene Teilnahmebestätigung ist trotzdem ein naheliegender Nachweis. Mit derselben Unterschrift bestätigen die Beschäftigten, dass sie die KI-Regeln Ihres Hauses kennen. Die Vorlage enthält beides.

Was passiert, wenn wir nicht schulen?

Ein eigenes Bußgeld für Art. 4 gibt es weder in der KI-Verordnung (Art. 99) noch im deutschen Durchführungsgesetz (KI-MIG, in Kraft seit 29. Juli 2026). Die Aufsicht liegt in Deutschland bei der Bundesnetzagentur. Wichtiger ist die Haftung: Entsteht ein Schaden, weil jemand KI falsch eingesetzt hat, prüft ein Gericht, ob Ihr Haus seine Sorgfaltspflichten erfüllt hat. Dann zählt, was Sie dokumentiert haben.

Wie gehen wir vor?

1. Bedarf klären: Welche KI-Systeme, welche Rollen, welche Daten.
2. Regeln festlegen: Erlaubte Systeme, Daten, Ansprechperson.
3. Schulen: 60 bis 90 Minuten mit den Folien, mit Übungen.
4. Bestätigen und dokumentieren: Unterschrift, Teilnehmerliste, Auffrischung planen.

Was gehört in die Grundschulung?

• Was KI ist: wie ein Sprachmodell Texte erzeugt und warum es kein Wissen im menschlichen Sinn hat.
• Stärken und Grenzen: erfundene Angaben erkennen, Ergebnisse an der Quelle prüfen.
• Datenschutz und Vertraulichkeit: welche Daten in welches System dürfen, Berufsgeheimnisse, Personaldaten.
• Urheberrecht und Veröffentlichung: KI-Ergebnisse prüfen, bevor sie das Haus verlassen.
• Verantwortung: Der Mensch entscheidet, die KI liefert Entwürfe. Keine Entscheidung über Personen allein durch KI.
• Gute Anweisungen: Aufgabe, Kontext und gewünschtes Ergebnis klar beschreiben.
• Ihre Regeln: erlaubte Systeme, Ansprechperson, Meldeweg bei Fehlern und Vorfällen.

Was sollten wir dokumentieren?

• Bedarf: eingesetzte KI-Systeme, Zweck, Gruppen von Beschäftigten und Datenarten.
• Maßnahme: Datum, Dauer, Format, Leitung und Inhalte, etwa der Stand der Folien.
• Teilnehmende: Teilnehmerliste oder unterschriebene Bestätigungen.
• Auffrischung: wann die nächste Schulung geplant ist und für wen.

Wie oft muss geschult werden?

Einen festen Turnus gibt es nicht. KI-Kompetenz ist ein laufender Prozess. Bewährt hat sich: Grundschulung bei der Einführung und für neue Beschäftigte beim Eintritt, eine kurze Auffrischung einmal im Jahr und eine Schulung, wenn ein neues System oder neue Regeln dazukommen.

Reicht eine Schulung für alle?

Die Grundschulung ja. Wer mehr Verantwortung trägt, braucht mehr: Administratoren, Personen, die Apps für andere bauen, und Bereiche mit Gesundheits-, Sozial- oder Personaldaten. Für Hochrisiko-KI-Systeme gelten zusätzliche Pflichten, siehe Hochrisiko-KI erkennen.

Muss der Betriebs- oder Personalrat beteiligt werden?

Häufig ja. Bei der Durchführung betrieblicher Bildungsmaßnahmen hat der Betriebsrat Mitbestimmungsrechte (§ 98 BetrVG), und Regeln zur Nutzung von KI können ebenfalls mitbestimmungspflichtig sein. Im öffentlichen Dienst und bei kirchlichen Trägern gelten eigene Regeln. Mehr im Ratgeber Muster-Dienstvereinbarung für KI.

Können wir die Schulung auch buchen?

Ja. basebox schult Ihre Beschäftigten virtuell oder vor Ort, an den Anwendungsfällen Ihres Hauses: vier Stunden, beliebig viele Teilnehmende. Virtuell kostet eine Schulung 900 €, vor Ort 1.400 € plus Reisekosten. Gebuchte Schulungen decken die KI-Kompetenz nach Art. 4 mit ab. Mit der Inbetriebnahme in Ihrer IT sind zwei Schulungen enthalten.

Keine Rechtsberatung, keine Haftung: Dieser Ratgeber und die Vorlagen sind allgemeine Informationen nach unserem Kenntnisstand am angegebenen Datum. Sie ersetzen keine Rechtsberatung und berücksichtigen nicht die Umstände Ihres Hauses. Lassen Sie Vereinbarungen und Dokumente vor der Verwendung von Ihrer Rechtsberatung prüfen.