basebox und Ayunis im Vergleich: KI-Arbeitsplatz für Verwaltungen

Merkmal	basebox	Ayunis Core
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Arbeitsplatz für Verwaltungen: Chat, Texte, eigene Dokumente, Recherche, Besprechungen, KI-Agenten
Gebaut für	Bürger- und Sozialdaten in Verwaltung, dazu Patientendaten in Kliniken	Kommunen, Landkreise und Behörden
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Bei OpenAI (über Microsoft Ireland), Anthropic (über Amazon Web Services EMEA), Mistral AI oder STACKIT, laut AVV in der EU; im Selbstbetrieb nach Wahl des Hauses
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	AVV zum Herunterladen; Vereinbarung nach § 203 StGB nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Cloud des Anbieters bei Hetzner in Deutschland oder Selbstbetrieb auf eigener Infrastruktur
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Selbstbetrieb kostenfrei als Open Source, Betrieb selbst; Cloud nennt der Anbieter auf Anfrage, Modellnutzung nach Verbrauch
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Laut Anbieter ISO-27001-zertifizierte Server; TOM und Vorlage für eine DSFA zum Herunterladen
Quellcode	Nicht Open Source	Open Source unter AGPLv3 auf GitHub
Schutz personenbezogener Daten	Modell in unserer Cloud oder auf Ihrem Server; Rechte aus Ihrer Benutzerverwaltung, Protokoll	Anonymer Modus: ersetzt personenbezogene Angaben vor dem Versand an den Modellanbieter

Angaben zu Ayunis nach Website, AVV, Datenschutzerklärung und Quellcode des Anbieters, Stand 13.10.2026.

Was ist Ayunis?

Ayunis ist eine Marke der Locaboo GmbH aus München, gegründet von Andreas Michel und Michael Loy. Das Unternehmen begann 2021 mit Locaboo, einer Software zur Buchung von Sport- und Kulturflächen für Kommunen. Laut Anbieter nutzen über 900 Verwaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz seine Lösungen; die Zahl gilt für alle Produkte zusammen.

Ayunis Core ist laut Anbieter ein „VerwaltungsGPT für den Arbeitsplatz“: Chat, Texte und E-Mail-Entwürfe, eigene Dokumente und Richtlinien als Wissensquelle, Recherche im Internet, Abschrift und Zusammenfassung von Besprechungen sowie Auswertungen aus vorhandenen Daten. Kommunen erstellen eigene KI-Agenten und teilen sie über einen Marktplatz mit anderen Kommunen. Anbindungen an Dokumentenmanagement, Fachverfahren und Rechtstexte laufen über offene Schnittstellen. Als Referenzen für Ayunis Core nennt der Anbieter unter anderem die Gemeinden Petersberg und Herzebrock-Clarholz; dort haben laut Pressemitteilung der Gemeinde alle Beschäftigten vor dem Start eine Schulung absolviert.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Ayunis Core: Im Cloud-Paket betreibt der Anbieter die Anwendung laut AVV bei Hetzner in Deutschland; dort liegen alle Daten, auch Chats und Dokumente. Für die Antworten schickt Ayunis Core je Anfrage den nötigen Ausschnitt an den gewählten Modellanbieter: Microsoft Ireland für Modelle von OpenAI, Amazon Web Services EMEA für Modelle von Anthropic, Mistral AI in Frankreich oder STACKIT in Deutschland für Open-Source-Modelle. Laut AVV ist die Verarbeitung jeweils auf die EU beschränkt, ohne Übermittlung in ein Drittland. Im anonymen Modus ersetzt Ayunis Core erkannte personenbezogene Angaben vorher durch Platzhalter. Wer Ayunis Core selbst betreibt, wählt Server und Modellanbieter selbst.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland, das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für ein Haus bereit, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in einem Rechenzentrum, standardmäßig bei noris network in München. basebox schickt Ihre Daten standardmäßig an kein KI-Modell eines anderen Anbieters. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Bürger- und Sozialdaten bedeutet, erklären die Ratgeber Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI und § 203 StGB und KI.

Was kostet es?

Ayunis Core (Stand 13.10.2026): Der Selbstbetrieb ist als Open Source kostenfrei, mit kostenlosen Updates; Server, Modellanbieter und Betrieb trägt das Haus. Für das Cloud-Paket mit Hosting, persönlichem Support und KI-Schulungen nennt der Anbieter keine Preise; ein Angebot gibt es auf Anfrage. Die Modellnutzung wird laut Anbieter nach Verbrauch abgerechnet, mit Übersicht über Nutzung und Kosten.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. In der Cloud sind 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr enthalten. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Starten können Sie kostenlos mit 1 Mio. Tokens, im eigenen Konto in unserer Cloud. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

Ayunis Core: Im Cloud-Paket betreibt laut Anbieter Ayunis die Anwendung bei Hetzner in Deutschland. Wer Ayunis Core selbst betreibt, startet den Quellcode laut Anleitung mit Docker; Betrieb, Updates, Sicherheit und die Wahl der Modellanbieter liegen dann beim Haus.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was Ayunis mitbringt, was basebox nicht hat

• Offener Quellcode unter AGPLv3, kostenfrei selbst zu betreiben. basebox ist nicht Open Source; wird basebox insolvent, veröffentlichen wir den Code als Open Source.
• Wahl des Modellanbieters durch die Kommune. Bei basebox wählen wir das Modell; externe Modelle gibt es als eigene App.
• Anonymer Modus, der personenbezogene Angaben vor dem Versand an den Modellanbieter ersetzt.
• Marktplatz für KI-Agenten, die Kommunen untereinander teilen. Bei basebox kommt der App Builder ab November 2026.
• Fachanwendung aus demselben Haus: Locaboo für die Buchung kommunaler Räume und Flächen.

Für wen passt was?

• Ayunis Core passt zu Kommunen, die eine Open-Source-Plattform selbst betreiben oder beim Anbieter hosten lassen, Modelle verschiedener Anbieter in der EU nutzen und KI-Agenten mit anderen Kommunen teilen wollen.
• basebox passt zu Verwaltungen, deren Beschäftigte mit Bürger- und Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit dem KI-Modell bei basebox, Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und öffentlichen Listenpreisen. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.