basebox und Ayunis im Vergleich: KI-Arbeitsplatz für Verwaltungen

Merkmal	basebox	Ayunis Core
Anbieter	basebox GmbH, Utting am Ammersee	Locaboo GmbH (Marke Ayunis), München
Zielgruppe	Krankenhäuser, Verwaltungen und weitere Häuser mit sensiblen Daten	Kommunen, Landkreise und Behörden
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Cloud des Anbieters bei Hetzner in Deutschland oder Selbstbetrieb auf eigener Infrastruktur
KI-Modell	KI-Modell in basebox; App mit externem Modell optional	Modelle mehrerer Anbieter nach Wahl des Kunden, darunter OpenAI, Anthropic, Mistral AI und Open-Source-Modelle bei STACKIT
Quellcode	Nicht Open Source	Open Source unter AGPLv3 auf GitHub
Schutz personenbezogener Daten	Modell in unserer Cloud oder auf Ihrem Server; Rechte aus Ihrer Benutzerverwaltung, Protokoll	Anonymer Modus: ersetzt personenbezogene Angaben vor dem Versand an den Modellanbieter
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Selbstbetrieb kostenfrei; Cloud auf Anfrage, Abrechnung nach Modellnutzung
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert, BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit; AVV, Vereinbarung nach § 203 StGB	Laut Anbieter ISO-27001-zertifizierte Server; AVV, TOM und Vorlage für eine DSFA zum Herunterladen

Angaben zu Ayunis nach Website, AVV, Datenschutzerklärung und Quellcode des Anbieters, Stand 13.10.2026.

Was ist Ayunis?

Ayunis ist eine Marke der Locaboo GmbH aus München, gegründet von Andreas Michel und Michael Loy. Das Unternehmen begann 2021 mit Locaboo, einer Software zur Buchung von Sport- und Kulturflächen für Kommunen. Laut Anbieter nutzen über 900 Verwaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz seine Lösungen; die Zahl gilt für alle Produkte zusammen.

Ayunis Core ist laut Anbieter ein „VerwaltungsGPT für den Arbeitsplatz“: Chat, Texte und E-Mail-Entwürfe, eigene Dokumente und Richtlinien als Wissensquelle, Recherche im Internet, Abschrift und Zusammenfassung von Besprechungen sowie Auswertungen aus vorhandenen Daten. Kommunen erstellen eigene KI-Agenten und teilen sie über einen Marktplatz mit anderen Kommunen. Anbindungen an Dokumentenmanagement, Fachverfahren und Rechtstexte laufen über offene Schnittstellen. Als Referenzen für Ayunis Core nennt der Anbieter unter anderem die Gemeinden Petersberg und Herzebrock-Clarholz; dort haben laut Pressemitteilung der Gemeinde alle Beschäftigten vor dem Start eine Schulung absolviert.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Ayunis Core: Im Cloud-Paket betreibt der Anbieter die Anwendung laut AVV bei Hetzner in Deutschland; dort liegen alle Daten, auch Chats und Dokumente. Für die Antworten schickt Ayunis Core je Anfrage den nötigen Ausschnitt an den gewählten Modellanbieter: Microsoft Ireland für Modelle von OpenAI, Amazon Web Services EMEA für Modelle von Anthropic, Mistral AI in Frankreich oder STACKIT in Deutschland für Open-Source-Modelle. Laut AVV ist die Verarbeitung jeweils auf die EU beschränkt, ohne Übermittlung in ein Drittland. Im anonymen Modus ersetzt Ayunis Core erkannte personenbezogene Angaben vorher durch Platzhalter. Wer Ayunis Core selbst betreibt, wählt Server und Modellanbieter selbst.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland, das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für ein Haus bereit, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in unserem Rechenzentrum. basebox schickt Ihre Daten standardmäßig an kein KI-Modell eines anderen Anbieters. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

Ayunis Core (Stand 13.10.2026): Der Selbstbetrieb ist als Open Source kostenfrei, mit kostenlosen Updates; Server, Modellanbieter und Betrieb trägt das Haus. Für das Cloud-Paket mit Hosting, persönlichem Support und KI-Schulungen nennt der Anbieter keine Preise; ein Angebot gibt es auf Anfrage. Die Modellnutzung wird laut Anbieter nach Verbrauch abgerechnet, mit Übersicht über Nutzung und Kosten.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. In der Cloud sind 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr enthalten. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Starten können Sie kostenlos mit 1 Mio. Tokens, im eigenen Konto in unserer Cloud. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was Ayunis mitbringt, was basebox nicht hat

• Offener Quellcode unter AGPLv3, kostenfrei selbst zu betreiben. basebox ist nicht Open Source; wird basebox insolvent, veröffentlichen wir den Code als Open Source.
• Wahl des Modellanbieters durch die Kommune. Bei basebox wählen wir das Modell; externe Modelle gibt es als eigene App.
• Anonymer Modus, der personenbezogene Angaben vor dem Versand an den Modellanbieter ersetzt.
• Marktplatz für KI-Agenten, die Kommunen untereinander teilen. Bei basebox kommt der App Builder ab November 2026.
• Fachanwendung aus demselben Haus: Locaboo für die Buchung kommunaler Räume und Flächen.

Für wen passt was?

• Ayunis Core passt zu Kommunen, die eine Open-Source-Plattform selbst betreiben oder beim Anbieter hosten lassen, Modelle verschiedener Anbieter in der EU nutzen und KI-Agenten mit anderen Kommunen teilen wollen.
• basebox passt zu Verwaltungen, die das KI-Modell in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server im eigenen Haus betreiben, Rechte aus der eigenen Benutzerverwaltung nutzen und mit öffentlichen Listenpreisen planen wollen. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.