basebox und DeutschlandGPT im Vergleich: KI für Verwaltung und Mittelstand

Merkmal	basebox	DeutschlandGPT
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Plattform: Chat, Spezialanwendungen, Abläufe, Programmierhilfe, Abschrift von Besprechungen
Gebaut für	Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Klinik und Verwaltung	Vor allem Mittelstand und öffentliche Verwaltung; laut Anbieter über 1.000 Organisationen
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Bei OpenAI, Anthropic, Google und Mistral AI über Zugänge in der EU, dazu ein Open-Source-Modell bei IONOS
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Modus für Berufsgeheimnisträger mit ausgewählten Anbietern; AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Cloud, gespeichert in der Open Telekom Cloud (T-Systems), Magdeburg und Biere; Betrieb im eigenen Haus nennt der Anbieter auf Anfrage
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Business 20 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung (240 € im Jahr), 24 € bei monatlicher; einige Funktionen nach Verbrauch
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	ISO 27001 und ISO 9001 der Muttergesellschaft; BSI C5 Typ 2 der Open Telekom Cloud
KI-Nutzung	Cloud: 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr; Server ohne Kontingent	Grenzen je Tarif; einige Funktionen nach Verbrauch

Was ist DeutschlandGPT?

DeutschlandGPT ist eine KI-Plattform der DeutschlandGPT GmbH aus Germering für Organisationen, vor allem Mittelstand und öffentliche Verwaltung. Sie bietet Chat, Spezialanwendungen, Abläufe, Programmierhilfe, Abschrift von Besprechungen, eine Lernplattform, eine Schnittstelle sowie Erweiterungen für Office und Chrome und Apps für Mobilgeräte und Desktop. Laut Anbieter lassen sich über 80 Systeme anbinden, und über 1.000 Organisationen nutzen die Plattform, darunter das Sächsische Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Verlauf, Dateien und Einstellungen liegen laut Anbieter in der Open Telekom Cloud von T-Systems in Deutschland. Die Anfragen verarbeiten die Modellanbieter über ihre Zugänge in der EU, etwa Azure, AWS, Google Vertex, IONOS und Mistral AI. Das Trust Center nennt zehn Unterauftragsverarbeiter. Kundendaten werden laut Anbieter nicht zum Training genutzt.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten schicken wir standardmäßig an kein KI-Modell eines anderen Anbieters; ein externes Modell gibt es nur als eigene App, wenn Sie sie einrichten lassen. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Patientendaten und das Sozialgeheimnis bedeutet, erklären die Ratgeber Art. 9 DSGVO und KI, § 203 StGB und KI und Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI.

Was kostet es?

DeutschlandGPT veröffentlicht seine Preise (netto, Stand Oktober 2026): Gratis 0 €; Business 20 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, also 240 € im Jahr, oder 24 € bei monatlicher Zahlung und monatlich kündbar; Business 5× mit höheren Grenzen 100 €; Enterprise auf Anfrage. Abläufe, Programmierhilfe und einige weitere Funktionen werden nach Verbrauch abgerechnet.

basebox: Die Cloud kostet ab 5 Personen 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen 240 €, bei 1.000 Personen 199 €, mit 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto, Laufzeit in der Cloud mindestens ein Jahr. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

DeutschlandGPT: Die Plattform läuft laut Anbieter als Cloud in der Open Telekom Cloud; über 80 Systeme lassen sich anbinden, dazu kommen Erweiterungen für Office und Chrome. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was DeutschlandGPT mitbringt, was basebox nicht hat

• Modelle vieler Anbieter in einem Zugang, darunter OpenAI, Anthropic und Google.
• Gratis-Tarif und ein monatlich kündbarer Tarif. In der basebox-Cloud beträgt die Laufzeit mindestens ein Jahr.
• Apps für Mobilgeräte und Desktop, Erweiterungen für Office und Chrome: nennt basebox auf seiner Website nicht.
• ISO 9001 für das Qualitätsmanagement der Muttergesellschaft.

Für wen passt was?

• DeutschlandGPT passt zu Organisationen, die Modelle mehrerer Anbieter in einer Oberfläche nutzen und monatlich pro Person zahlen wollen.
• basebox passt zu Kliniken, Verwaltungen und Sozialträgern, deren Beschäftigte mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit dem KI-Modell bei basebox. Was basebox an Nachweisen mitbringt, steht auf Sicherheit.