basebox und HUB.KI im Vergleich: KI-Plattformen für Unternehmen und Verwaltung

Merkmal	basebox	HUB.KI
Anbieter	basebox GmbH, Utting am Ammersee	HUB.KI GmbH, Bremen, Teil der JAAI Group
Zielgruppe	Krankenhäuser, Verwaltungen und weitere Häuser mit sensiblen Daten	Unternehmen ab etwa 50 Mitarbeitenden bis zum Konzern; Kommunen, Landes- und Bundesbehörden
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl; hybrid möglich	Dienst in einer europäischen Cloud, eigene Cloud-Instanz oder On-Premise
KI-Modell	KI-Modell in basebox; App mit externem Modell optional	Modelle vieler Anbieter, darunter OpenAI, Anthropic, Google, Mistral AI und Meta, dazu offene Modelle über Privatemode; Auswahl je Anfrage automatisch
Apps und Abläufe	Apps, die man teilt, ohne Daten zu teilen; App Builder ab November 2026	Skills mit Anweisungen, Werkzeugen und Zugriffen, teilbar mit Personen und Gruppen; Workflows laut Anbieter „Bald verfügbar“
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert, BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit; AVV, Vereinbarung nach § 203 StGB	Laut Anbieter ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren; AVV nach Art. 28 DSGVO online abschließbar; Verarbeitung nach § 203 StGB laut Anbieter unterstützt

Angaben zu HUB.KI nach Website und Impressum des Anbieters, Stand 15.10.2026.

Was ist HUB.KI?

HUB.KI ist ein Angebot der HUB.KI GmbH aus Bremen (Handelsregister HRB 42392 HB), vertreten laut Impressum durch Bernd Poppinga. Das Unternehmen gehört zur JAAI Group, einer Gruppe von KI-Unternehmen mit Hauptsitz in Bremen, zu der unter anderem die JUST ADD AI GmbH gehört. Laut Anbieter beruht HUB.KI auf Erfahrungen aus über 250 KI-Projekten der Gruppe.

Der Anbieter beschreibt HUB.KI als „souveränen KI HUB“ für Unternehmen. Dazu gehören ein Chat mit Modellen vieler Anbieter, Skills (Anweisungen, Werkzeuge und Zugriffe für eine Aufgabe, die der Agent selbst hinzuzieht oder die man gezielt aufruft), eine Meetings-App mit Live-Abschrift, Sprechererkennung und Protokollen nach eigenen Vorlagen sowie Konnektoren: Die Übersicht vom Oktober 2026 nennt 67 Konnektoren, davon 16 verfügbar, etwa zu Microsoft 365, Confluence, Jira und GitHub, die übrigen auf Anfrage. Eigene Systeme bindet der Anbieter über eine REST-Schnittstelle oder einen eigens gebauten Konnektor an. Schreibende Aktionen lassen sich laut Anbieter vorab zur Freigabe vorlegen.

Für den öffentlichen Dienst zeigt HUB.KI Beispiele wie den Protokollentwurf aus einer Ausschusssitzung, den Antwortentwurf auf eine Fraktionsanfrage aus Zulieferungen mehrerer Ämter und den Entwurf eines Bescheids. Der Grundsatz laut Anbieter: „Die KI bereitet vor, entschieden und gezeichnet wird im Amt.“ Zur Einführung bietet der Anbieter das Programm KIckstart an: 90 Tage mit Workshop vor Ort, Einrichtung für bis zu 50 Personen, Schulungen und Betreuung.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

HUB.KI: Laut Anbieter laufen die Modelle nur im Europäischen Wirtschaftsraum, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, Frankreich, Finnland und den Niederlanden. Zur Wahl stehen der Dienst in einer europäischen Cloud, eine eigene Cloud-Instanz mit getrennter Datenhaltung und der Betrieb On-Premise auf der Infrastruktur des Kunden. Anfragen werden laut Anbieter nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet, auch nicht von den Modellanbietern; das sei mit allen Anbietern vertraglich ausgeschlossen. Welcher Modellanbieter in welchem Rechenzentrum verarbeitet, nennt der Anbieter auf Anfrage. Jede Interaktion mit der KI wird laut Anbieter je Person, Rolle, Skill und Workflow protokolliert.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland, das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für ein Haus bereit, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. Hybrid geht auch: basebox im eigenen Netz, das KI-Modell von woanders. basebox schickt Ihre Daten standardmäßig an kein KI-Modell eines anderen Anbieters. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

HUB.KI (Stand 15.10.2026): Preise für die Plattform nennt der Anbieter auf Anfrage, über eine Demo oder das Kontaktformular. Das Einführungsprogramm KIckstart hat laut Anbieter einen einmaligen Festpreis ohne Einrichtungskosten und ohne Lizenzgebühren, Reisekosten für den Workshop vor Ort kommen dazu; den Betrag nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. In der Cloud sind 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr enthalten. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Starten können Sie kostenlos mit 1 Mio. Tokens, im eigenen Konto in unserer Cloud. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was HUB.KI mitbringt, was basebox nicht hat

• Modelle vieler Anbieter in einer Oberfläche, mit automatischer Auswahl je Anfrage. Bei basebox wählen wir das Modell; externe Modelle gibt es als eigene App.
• Meetings-App mit Live-Abschrift von Besprechungen vor Ort, online oder hybrid und mit Sprechererkennung. basebox verschriftlicht Aufnahmen bis 30 Minuten.
• Skills zum Erstellen im Gespräch, mit dem Skill Creator oder per Import. Bei basebox kommt der App Builder ab November 2026.
• Einführungsprogramm über 90 Tage mit Workshop, Schulungen, Betreuung und Fahrplan für zwölf Monate. basebox bietet Schulungen virtuell oder vor Ort an.

Für wen passt was?

• HUB.KI passt zu Unternehmen und Behörden, die Modelle vieler Anbieter in einer Plattform nutzen, Skills selbst bauen und die Einführung mit einem begleiteten Programm angehen wollen.
• basebox passt zu Häusern mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten, die das KI-Modell in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server im eigenen Haus betreiben und mit öffentlichen Listenpreisen planen wollen, mit ISO 27001, AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB. Mehr dazu auf Sicherheit und Datenschutz.