basebox und Kauz im Vergleich: KI-Arbeitsplatz und Chatbots

Was unterscheidet basebox und Kauz auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Kauz
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Plattform der Kauz GmbH, Düsseldorf: KI-Arbeitsplatz, KI-Abläufe mit über 500 vorgefertigten Aktionen, Baukasten für Chatbots und KI-Agenten
Gebaut für	Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Klinik und Verwaltung	Vor allem den Mittelstand, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Mehrere Modelle, Auswahl je Anfrage; Modellanbieter und Rechenzentren nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Laut Anbieter in Europa gehostet; Betrieb im eigenen Haus als Option für regulierte Branchen
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	aiWorkplace Standard 22 € pro Person und Monat (264 € im Jahr), Light 10 € (120 € im Jahr), jeweils mit Kontingent an KI-Punkten; Mehrverbrauch zusätzlich
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Rechte und Protokoll	Rechte aus Ihrer Benutzerverwaltung, Protokoll jeder Aktion	Rollenbasierte Rechte und Protokollierung laut Anbieter

Angaben zu Kauz nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist Kauz?

Kauz ist eine KI-Plattform der Kauz GmbH aus Düsseldorf. Sie hat drei Teile:

• aiWorkplace: ein KI-Arbeitsplatz für Recherche, Analyse und Arbeit mit Dokumenten, verbunden mit Unternehmensdaten und Quellen aus dem Netz.
• aiWorkflows: mehrstufige KI-Abläufe mit Vorlagen und über 500 vorgefertigten Aktionen.
• aiStudio: ein Baukasten für Chatbots und KI-Agenten für Kundschaft und internes Wissen, mit Test- und Überwachungsfunktionen.

Die Plattform richtet sich laut Website vor allem an den Mittelstand.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Kauz wird laut Anbieter in Europa gehostet und ist an kein Modell gebunden; die Funktion Kauz Selection wählt je Anfrage ein Modell. Kundendaten werden laut Kauz nicht zum Training verwendet. Welche Rechenzentren und Modellanbieter dahinterstehen, nennt der Anbieter auf Anfrage.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. basebox schickt Ihre Daten standardmäßig an kein KI-Modell eines anderen Anbieters.

Was das für Patientendaten und das Sozialgeheimnis bedeutet, erklären die Ratgeber Art. 9 DSGVO und KI, § 203 StGB und KI und Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI.

Was kostet es?

Kauz veröffentlicht seine Preise (netto, Stand Oktober 2026):

Paket	Preis	Enthalten
aiWorkplace Light	10 € pro Person und Monat	500 KI-Punkte im Monat
aiWorkplace Standard	22 € pro Person und Monat	2.000 KI-Punkte, alle KI-Modelle, Abläufe erstellen
aiWorkplace Power	99 € pro Person und Monat	12.000 KI-Punkte
aiStudio Starter	499 € pro Chatbot und Monat	1.000 Gespräche, 1 Agent
aiStudio Mittelstand	1.499 € pro Chatbot und Monat	5.000 Gespräche, 10 Agenten

Bei jährlicher Zahlung ist es laut Kauz bis zu 20 % günstiger. Mehrverbrauch wird zusätzlich abgerechnet; die Sätze dafür nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr, mit 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr für die ganze Organisation. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder, ohne Kontingent. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

Kauz: Die Plattform wird laut Anbieter in Europa gehostet; für regulierte Branchen gibt es Optionen für den Betrieb im eigenen Haus. Den Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was Kauz mitbringt, was basebox nicht hat

• Chatbots für Kundschaft und Website mit eigenem Baukasten. basebox richtet sich an Beschäftigte.
• Mehrstufige KI-Abläufe heute, mit über 500 vorgefertigten Aktionen. Der App Builder von basebox kommt ab November 2026.
• Automatische Wahl des Modells je Anfrage aus mehreren Anbietern.
• Einstieg pro Person und Monat ohne Mindestzahl an Personen beim Paket Light.

Für wen passt was?

• Kauz passt zu mittelständischen Unternehmen, die einen KI-Arbeitsplatz mit monatlicher Abrechnung suchen oder Chatbots für Kundschaft und internes Wissen bauen wollen.
• basebox passt zu Krankenhäusern, Verwaltungen und Sozialträgern, deren Beschäftigte mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit dem KI-Modell bei basebox und Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung. Was basebox an Nachweisen mitbringt, steht auf Sicherheit.