basebox und Localmind im Vergleich: KI im eigenen Haus für Verwaltungen

Merkmal	basebox	Localmind
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Plattform mit Agenten („KI-Coworker“), Apps, Datenpool und Verbindungen zu Systemen
Gebaut für	Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Klinik und Verwaltung	Laut Anbieter vor allem Verwaltungen mit hohen Anforderungen an Datensouveränität
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Frei wählbar: selbst betriebene Open-Source-Modelle oder Modelle großer US-Anbieter
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	AVV mit Liste der Unterauftragsverarbeiter; Vereinbarung nach § 203 StGB nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Standardmäßig im eigenen Haus, auch ohne Internetverbindung; wahlweise bei Hetzner, STACKIT oder TimeWarp
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Enterprise (250 Personen) auf Anfrage; Self-Managed auf eigener Hardware ab 2.490 € im Monat (29.880 € im Jahr), unbegrenzt viele Personen
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Übersicht der TOM und Einordnung nach EU AI Act; Zertifikate nennt der Anbieter auf Anfrage
Hardware	Server Klasse 1–3 über FAST LTA oder Hardware Ihrer Wahl	Ihre Hardware oder Hosting gegen Aufpreis

Was ist Localmind?

Localmind ist eine KI-Plattform der Localmind GmbH aus Innsbruck. Im Mittelpunkt stehen „KI-Coworker“: Agenten, die ganze Aufgaben übernehmen, etwa Eingänge erfassen, prüfen und abgleichen oder Entwürfe erstellen, mit sichtbaren Arbeitsschritten und Freigabe durch Menschen. Dazu kommen Apps, ein Datenpool, Verbindungen zu Systemen wie SharePoint, Outlook und Jira, Erweiterungen über Standard-Schnittstellen und Python sowie eine Prüfung von Antworten gegen das Original. Verwaltet wird über Bereiche, Rollen, Ressourcengrenzen und ein Protokoll. Als Zielgruppe nennt Localmind vor allem Verwaltungen mit hohen Anforderungen an Datensouveränität. Für Verträge stellt der Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Liste der Unterauftragsverarbeiter, eine Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen und eine Einordnung nach EU AI Act bereit.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Standard ist laut Localmind der Betrieb auf Servern im eigenen Haus, auch ohne Internetverbindung; dann braucht es laut Anbieter keine Unterauftragsverarbeiter. Wer kein eigenes Rechenzentrum betreibt, wählt ein Rechenzentrum in der EU: Hetzner, STACKIT oder TimeWarp, als eigene virtuelle Umgebung je Kunde. Die KI-Modelle sind frei wählbar, darunter Open-Source-Modelle, die sich selbst betreiben lassen, und Modelle großer US-Anbieter.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Patientendaten und das Sozialgeheimnis bedeutet, erklären die Ratgeber Art. 9 DSGVO und KI, § 203 StGB und KI und Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI.

Was kostet es?

Localmind nennt Preise pro Monat (Stand Oktober 2026): Starter ab 390 € (25 Personen), Professional ab 790 € (50 Personen, mit Single Sign-on und eigenen Rollen), Enterprise auf Anfrage (250 Personen, jede weitere 5 €), Self-Managed auf eigener Infrastruktur ab 2.490 € mit unbegrenzt vielen Personen. Die Pakete enthalten ein Kontingent an KI-Credits. Hosting kostet extra: bei Hetzner 219 €, bei STACKIT oder TimeWarp 419 € im Monat; im eigenen Haus fällt kein Hosting an, Backup und Updates des Betriebssystems liegen dann beim Kunden.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

Localmind: Standard ist laut Anbieter der Betrieb auf Servern im eigenen Haus, auch ohne Internetverbindung, sonst bei Hetzner, STACKIT oder TimeWarp; Verbindungen gibt es zu Systemen wie SharePoint, Outlook und Jira, Single Sign-on ab dem Paket Professional. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was Localmind mitbringt, was basebox nicht hat

• Agenten für ganze Aufgaben sind bei Localmind verfügbar; bei basebox kommt der App Builder ab November 2026.
• Wahl des KI-Modells durch den Kunden; bei basebox wählen wir das Modell.
• Hosting bei Hetzner oder STACKIT als feste Option mit Monatspreis.

Für wen passt was?

• Localmind passt zu Verwaltungen und Unternehmen, die eine Plattform mit Agenten auf vorhandener Hardware oder bei einem EU-Hoster betreiben und monatlich zahlen wollen.
• basebox passt zu Kliniken, Verwaltungen und Sozialträgern, deren Beschäftigte mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit dem KI-Modell bei basebox. Mehr dazu auf Server von basebox.