basebox und Localmind im Vergleich: KI im eigenen Haus für Verwaltungen

Merkmal	basebox	Localmind
Herkunft	Deutschland	Österreich (Localmind GmbH, Innsbruck)
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Standardmäßig im eigenen Haus, auch ohne Internetverbindung; wahlweise bei Hetzner, STACKIT oder TimeWarp
KI-Modell	In der Cloud auf unseren Servern, beim Server auf dem Server selbst	Frei wählbar, auch selbst betriebene Open-Source-Modelle
Funktionen	Chat, Apps, Rechte, Protokoll, Konnektoren; Workflow Builder ab November 2026	Agenten mit Freigabe durch Menschen, Apps, Datenpool, Verbindungen zu Systemen, Rollen, Protokoll
Hardware	Server Klasse 1–3 über FAST LTA oder Hardware Ihrer Wahl	Ihre Hardware oder Hosting gegen Aufpreis
Preise	Ab 490 € pro Person und Jahr; Server mit Lizenz pro Server	Pakete ab 390 € im Monat (25 Personen); im eigenen Haus ab 2.490 € im Monat

Was ist Localmind?

Localmind ist eine KI-Plattform der Localmind GmbH aus Innsbruck. Im Mittelpunkt stehen „KI-Coworker“: Agenten, die ganze Aufgaben übernehmen, etwa Eingänge erfassen, prüfen und abgleichen oder Entwürfe erstellen, mit sichtbaren Arbeitsschritten und Freigabe durch Menschen. Dazu kommen Apps, ein Datenpool, Verbindungen zu Systemen wie SharePoint, Outlook und Jira, Erweiterungen über Standard-Schnittstellen und Python sowie eine Prüfung von Antworten gegen das Original. Verwaltet wird über Bereiche, Rollen, Ressourcengrenzen und ein Protokoll. Als Zielgruppe nennt Localmind vor allem Verwaltungen mit hohen Anforderungen an Datensouveränität. Für Verträge stellt der Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Liste der Unterauftragsverarbeiter, eine Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen und eine Einordnung nach EU AI Act bereit.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Standard ist laut Localmind der Betrieb auf Servern im eigenen Haus, auch ohne Internetverbindung; dann braucht es laut Anbieter keine Unterauftragsverarbeiter. Wer kein eigenes Rechenzentrum betreibt, wählt ein Rechenzentrum in der EU: Hetzner, STACKIT oder TimeWarp, als eigene virtuelle Umgebung je Kunde. Die KI-Modelle sind frei wählbar, darunter Open-Source-Modelle, die sich selbst betreiben lassen, und Modelle großer US-Anbieter.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

Localmind nennt Preise pro Monat (Stand Oktober 2026): Starter ab 390 € (25 Personen), Professional ab 790 € (50 Personen, mit Single Sign-on und eigenen Rollen), Enterprise auf Anfrage (250 Personen, jede weitere 5 €), Self-Managed auf eigener Infrastruktur ab 2.490 € mit unbegrenzt vielen Personen. Die Pakete enthalten ein Kontingent an KI-Credits. Hosting kostet extra: bei Hetzner 219 €, bei STACKIT oder TimeWarp 419 € im Monat; im eigenen Haus fällt kein Hosting an, Backup und Updates des Betriebssystems liegen dann beim Kunden.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was Localmind mitbringt, was basebox nicht hat

• Agenten für ganze Aufgaben sind bei Localmind verfügbar; bei basebox kommt der Workflow Builder ab November 2026.
• Wahl des KI-Modells durch den Kunden; bei basebox wählen wir das Modell.
• Hosting bei Hetzner oder STACKIT als feste Option mit Monatspreis.

Für wen passt was?

• Localmind passt zu Verwaltungen und Unternehmen, die eine Plattform mit Agenten auf vorhandener Hardware oder bei einem EU-Hoster betreiben und monatlich zahlen wollen.
• basebox passt zu Organisationen, die einen fertigen Server mit Einbau und Servicevertrag oder eine Cloud in Deutschland wollen, mit Preis pro Person oder Server. Mehr dazu auf Server von basebox.