basebox und die KI-Plattform der regio iT im Vergleich

Merkmal	basebox	regio iT
Art	KI-Plattform eines Herstellers, mit Lizenz, Support und Updates	KI-Plattform eines kommunalen IT-Dienstleisters für seine Kunden
Funktionen	Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Chat, Wissensdatenbanken, Dokumente hochladen, geteilte Anweisungen, Anbindung von Fachanwendungen, einfache KI-Agenten
Betrieb der Plattform	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Kubernetes-Cluster im Rechenzentrum der regio iT
KI-Modell	In der Cloud in Deutschland, beim Server auf dem Server selbst	Zum Start Modelle von OpenAI, gehostet in der EU; offene Modelle mit Hosting in Deutschland angekündigt
Personenbezogene Daten	Bleiben in Ihrer Umgebung; Ihre Daten trainieren kein Modell	Filter entfernt personenbezogene Daten, bevor die Anfrage an das Modell geht
Wer es nutzen kann	Jede Organisation mit Lizenz	Verwaltungen und kommunale Unternehmen als Kunden der regio iT
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Öffentlich nicht bekannt

Was ist die regio iT?

Die regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh ist nach eigenen Angaben der größte kommunale IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen, mit Sitz in Aachen und Niederlassungen in Gütersloh und Siegburg. Sie betreut Kommunen und Schulen, Energieversorger, Entsorger und gemeinnützige Organisationen und ist Mitglied der Genossenschaft govdigital.

Was bietet die regio iT bei KI?

Im August 2025 hat die regio iT eine KI-Chatplattform für Verwaltungen und kommunale Unternehmen vorgestellt. Sie basiert auf Open-Source-Software und läuft vollständig bei der regio iT. Die Beschäftigten legen Wissensdatenbanken an, laden Dokumente für Antworten mit Bezug hoch, erstellen und teilen Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben und definieren gemeinsam einfache KI-Agenten. Fachanwendungen und Datenquellen lassen sich über Schnittstellen anbinden. Dazu bietet die regio iT Beratung, Schulungen und Hilfe bei der Anbindung an die Benutzerverwaltung.

Auf ihrer Website nennt die regio iT außerdem die KI-Plattform davinKI, betrieben im kommunalen Rechenzentrum, und die digitale Assistenz EMMA für regelbasierte Abläufe am Arbeitsplatz. Ob davinKI die oben beschriebene Chatplattform ist, sagt die Website nicht.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Die Plattform läuft im Rechenzentrum der regio iT. Die KI-Modelle liegen zum Start nicht dort: Die regio iT nutzt Modelle von OpenAI, die in der EU gehostet werden. Ein Filter erkennt personenbezogene Daten und entfernt sie, bevor sie an das Modell gehen. Als nächste Stufe kündigt die regio iT offene Sprachmodelle mit Hosting in Deutschland an.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. basebox schickt Ihre Daten standardmäßig an kein KI-Modell eines anderen Anbieters.

Was kostet es?

Preise der regio iT sind öffentlich nicht bekannt.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was die regio iT mitbringt, was basebox nicht hat

• Ein Dienstleister für die ganze kommunale IT: Wer Kunde der regio iT ist, bekommt KI vom selben Partner wie Rechenzentrum und Fachverfahren.
• Filter für personenbezogene Daten vor der Anfrage an das Modell.
• Beratung, Schulung und Automatisierung aus einer Hand, etwa mit EMMA für regelbasierte Abläufe.
• Erfahrung mit Kommunen in Nordrhein-Westfalen und Zusammenarbeit mit anderen kommunalen Dienstleistern.

Wie passen regio iT und basebox zusammen?

Kommunale IT-Dienstleister sind für viele Verwaltungen der erste Bezugsweg. basebox läuft auch im Rechenzentrum eines kommunalen IT-Dienstleisters oder Zweckverbands; die Lizenz gilt dann für dessen Server. Als Betrieb für Dritte bekommt jeder Kunde eine eigene, getrennte Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung. Mehr auf Partner.

Für wen passt was?

• Die Plattform der regio iT passt zu Kunden der regio iT, die KI über ihren Dienstleister beziehen wollen und mit Modellen von OpenAI in der EU arbeiten können.
• basebox passt zu Verwaltungen, die das KI-Modell in Deutschland oder im eigenen Haus betreiben wollen, mit Bürger- und Sozialdaten arbeiten und Apps mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung teilen wollen. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.