basebox und davinKI, die KI-Plattform der regio iT, im Vergleich

Merkmal	basebox	davinKI (regio iT)
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Plattform eines kommunalen IT-Dienstleisters: Chat, Wissensspeicher, Bibliothek mit Anweisungen, Bilderzeugung, Sprachfunktionen, Websuche, Anbindung von Fachverfahren, Rollen und Rechte
Gebaut für	Bürger- und Sozialdaten in Verwaltung, dazu Patientendaten in Kliniken	Verwaltungen und kommunale Unternehmen als Kunden der regio iT
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Lokal, in Deutschland oder extern gehostete Modelle, etwa von OpenAI, und offene Modelle
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt die regio iT auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Kubernetes-Cluster im Rechenzentrum der regio iT
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt die regio iT auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt die regio iT auf Anfrage
Personenbezogene Daten	Bleiben in Ihrer Umgebung; Ihre Daten trainieren kein Modell	Filter entfernt personenbezogene Daten, bevor die Anfrage an ein Modell geht

Was ist davinKI?

davinKI ist die KI-Plattform der regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh. Die regio iT ist nach eigenen Angaben der größte kommunale IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen, mit Sitz in Aachen und Niederlassungen in Gütersloh und Siegburg. Sie ist Mitglied der Genossenschaft govdigital.

davinKI richtet sich an Verwaltungen und an kommunale Unternehmen wie Stadtwerke, Entsorger, Verkehrsunternehmen und Wohnbaugesellschaften. Die Plattform basiert auf Open-Source-Software. Laut regio iT gehören dazu:

• Chat mit KI-Modellen und Bilderzeugung
• Sprache zu Text und Text zu Sprache
• Websuche über einen europäischen Suchindex
• Wissensspeicher und Antworten aus eigenen Dokumenten
• Anweisungen mit kommunalem Bezug als Bibliothek
• Rollen und Rechte für Modelle, Dokumente, Anweisungen und Werkzeuge
• Anbindung von Fachverfahren und Datenbanken

Als Erweiterungen nennt die regio iT Werkzeuge zur Auswertung von Dokumenten und für KI-Agenten, die Abläufe automatisieren. Dazu kommen Beratung, Schulungen und Hilfe bei der Einführung.

Ist davinKI die Chatplattform vom August 2025?

Im August 2025 hat die regio iT eine KI-Chatplattform für Verwaltungen und kommunale Unternehmen vorgestellt. Die Meldung nennt den Namen davinKI nicht. Die heutige Produktseite davinKI beschreibt dieselben Merkmale (Kubernetes-Cluster bei der regio iT, Filter für personenbezogene Daten, gleiche Schritte für den Start) und verweist auf die Meldung. Es handelt sich also um dieselbe Plattform unter dem Namen davinKI.

Neben davinKI bietet die regio iT EMMA an, eine digitale Assistenz, die regelbasierte Abläufe am Arbeitsplatz ohne Programmierkenntnisse automatisiert. Mit dem Dachverband KDN und der Stadt Oberhausen baut die regio iT außerdem KommI (Kommunale Intelligenz) auf, eine Initiative, in der Kommunen Erfahrungen und Lösungen mit KI teilen.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

davinKI läuft im Rechenzentrum der regio iT, Dokumente werden dort gespeichert. Die KI-Modelle können laut regio iT lokal, in Deutschland oder extern gehostet sein, etwa Modelle von OpenAI oder offene Modelle. Zum Start im August 2025 nutzte die Plattform Modelle von OpenAI, gehostet in der EU; offene Modelle mit Hosting in Deutschland waren als nächste Stufe angekündigt. Ein vorgeschalteter Filter erkennt personenbezogene Daten und entfernt sie, bevor eine Anfrage an ein Modell geht. Welche Modelle für Ihre Verwaltung bereitstehen, nennt die regio iT auf Anfrage.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. basebox schickt Ihre Daten standardmäßig an kein KI-Modell eines anderen Anbieters.

Was das für Bürger- und Sozialdaten bedeutet, erklären die Ratgeber Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI und § 203 StGB und KI.

Was kostet es?

Preise und Bezugsbedingungen für davinKI nennt die regio iT auf Anfrage über ihren Vertrieb.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

davinKI: Die Plattform läuft laut Anbieter im Rechenzentrum der regio iT; Fachverfahren und Datenbanken lassen sich anbinden, dazu gibt es Hilfe bei der Einführung. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was davinKI mitbringt, was basebox nicht hat

• Ein Dienstleister für die ganze kommunale IT: Wer Kunde der regio iT ist, bekommt KI vom selben Partner wie Rechenzentrum und Fachverfahren.
• Filter für personenbezogene Daten vor der Anfrage an ein Modell.
• Bibliothek mit Anweisungen für kommunale Aufgaben.
• Beratung, Schulung und Automatisierung aus einer Hand, etwa mit EMMA für regelbasierte Abläufe.
• Austausch mit anderen Kommunen in der Initiative KommI mit KDN und der Stadt Oberhausen.

Wie passen regio iT und basebox zusammen?

Kommunale IT-Dienstleister sind für viele Verwaltungen der erste Bezugsweg. basebox läuft auch im Rechenzentrum eines kommunalen IT-Dienstleisters oder Zweckverbands; die Lizenz gilt dann für dessen Server. Als Betrieb für Dritte bekommt jeder Kunde eine eigene, getrennte Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung. Mehr auf Partner.

Für wen passt was?

• davinKI passt zu Kunden der regio iT, die KI über ihren Dienstleister beziehen wollen, mit Modellen arbeiten, die die regio iT anbindet, und Beratung und Automatisierung vom selben Partner möchten.
• basebox passt zu Verwaltungen, deren Beschäftigte mit Bürger- und Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit Apps, die sie mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung teilen. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.